Managementassistent
Provincie Noord-Holland

Als managementassistent bij de provincie Noord-Holland kun je rekenen op een superafwisselende baan. Jouw werk staat altijd in het teken van de actuele zaken die spelen binnen de afdeling. Ben jij een managementassistent die collega's graag verder helpt en houd je wel van een uitdaging? Solliciteer!

Jouw baan

Jij bent de vaste ondersteuner van 2 afdelingsmanagers. Elke afdeling heeft zijn eigen dynamiek en doelstellingen. Jij speelt hier soepel op in en biedt de managers de ondersteuning die zij nodig hebben. Je beheert bijvoorbeeld complexe agenda’s, organiseert (online) meetings en archiveert stukken in informatieverwerkingssysteem Verseon. Daarnaast voer je nog veel meer secretariële en administratieve taken uit. Bovendien ben je voor de medewerkers uit de sectoren een aanspreekpunt en vraagbaak voor allerlei ondersteunende kwesties. Je weet waar spullen en diensten ingekocht kunnen worden, je vewerkt deze in het financiële systeem en je organiseert met collega's het afdelingsuitje. Je hebt dus een echte spilfunctie: uitdagend en afwisselend.

Het interessante aan jouw werk is dat je heel nauw betrokken bent bij het wel en wee van de afdelingen. Recent is bijvoorbeeld de afdelingsstructuur gewijzigd bij Beleid. Dit bracht ook praktische zaken mee die moesten worden verwerkt, zoals het doorvoeren van naamswijzigingen, maar ook het inplannen van kennismakingen met de nieuwe medewerkers van de afdeling. En als de manager onverwachts op werkbezoek moet, maak jij de agenda vrij. Om de actualiteiten goed op te pakken, heb je vrijwel dagelijks persoonlijk contact met de manager(s). Zo raak je snel op elkaar ingespeeld. Ondertussen ben je ook onderdeel van het team manangemenondersteuners. Met je collega’s vorm je een hechte groep. Samen pakken jullie overkoepelende taken op, zoals de voorbereiding van de stafoverleggen tussen gedeputeerden en ambtenaren. En jullie vervangen elkaar bij afwezigheid.

Dit bieden wij

• Een bruto jaarsalaris tussen € 35.950,79 en € 50.511,84 (schaal 7) op basis van 36 uur per week. Dit is inclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een opleidingsbudget van € 5.000,- per 5 jaar. Daarnaast zijn er andere opleidingsmogelijkheden, omdat wij jouw ontwikkeling belangrijk vinden.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Veel vrijheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid.
• Een baan waarbij je samen met je collega’s bepaalt waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op onze eigentijdse locatie in het centrum van Haarlem.
• Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren, woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.

Samen met zo’n 38 collega’s maak je deel uit van de sector Secretariaat en Beleidsondersteuning. We werken hard om de directie Beleid zo goed mogelijk te ondersteunen. We zitten niet dagelijks bij elkaar, meestal is je werkplek bij de sector(manager) voor wie je op dat moment werkt. We werken weliswaar onafhankelijk van elkaar, maar dat betekent niet dat je alles alleen moet doen. De onderlinge collegialiteit binnen de sector is groot. Iedereen helpt elkaar in drukke tijden of bij afwezigheid. Naast gezamenlijke trainingen en een paar ontmoetingsmomenten, ga je elk jaar met je collega’s gezellig een dag op stap.

Dit ben jij

• Doortastend: je ziet snel de behoeftes van het management en hebt zaken al geregeld voordat er om gevraagd wordt. 
• Organisatorisch sterk: overleggen strak plannen? Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Het gaat jou allemaal goed af.  
• Accuraat: je hebt een scherp oog voor detail en hebt je zaken netjes op orde.  
• Behulpzaam: je bent goed in het zelfstandig organiseren van activiteiten, maar helpt ook collega’s.

Verder heb je:

• Mbo-opleiding richting secretarieel medewerker of managementassistent.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van informatiesystemen, zoals Ibabs en Sharepoint.
• Relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Je vindt het geen probleem om op vrijdag te werken.

Word onze nieuwe collega

Reageer uiterlijk 30 mei 2024 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Merel van Luipen, sectormanager secretariaat en beleidsondersteuning. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Merel, via 06 – 2928 14 32. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 56 06.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.

Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist